REKISTERI- JA TIETOSUOJASELOSTE
Tämä on Kuljetus Jutilan EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri-ja tietosuojaseloste. Laaditttu 25.01.2024 viimeisin muutos 25.01.2024
1.Rekisterinpitäjä
Kuljetus Jutila
Y-tunnus 3406927-6
Lincolninaukio 1 A 17 01700 Vantaa
041 3111442
kuljetusjutila@gmail.com
2.Rekisteristä vastaava henkilö
Joonas Jutila (yrittäjä) ja Nadia Jutila (puoliso)
kuljetusjutila@gmail.com
041 3111442
3.Rekisterin nimi
yrityksen asiakas ja markkinointi rekisteri.
4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyntarkoitus
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on
- Henkilön suostumus (vapaaehtoinen, tietoinen)
- Sopimus jossa rekistöröity osapuolena
- Rekisterinpitäjän oikeutettu etu (esim. asiakassuhde)
Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
5. Rekisterin tieto sisältö
Rekisteriin tallenettavia tietoja ovat: henkilön nimi, asema, yritys/organisaatio, yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite) www-sivustojen osoitteet verkkoyhteyden IP-osoite, tunnukset/profiilit sosiaalisen median palvelussa, tiedot tilatuista palveluista ja niiden muutoksista, laskutustiedot, muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot.
Asiakkaan tietoja säilytetään vähintään 3 vuotta tai pidempään jos on tarve.
Verkkosivustojen vierailijoiden IP-osoitteita ja palveluntoiminoille välttämättömiä evästeitä käsitellään oikeutetun edun perusteella mm. tietoturvasta huolehtimiseksi ja sivuston vierailijoiden tilastotietokeruuta varten niissä tapauksissa kun niiden voidaan katsoa olevan henkilötietoja. Kolmansien osapuolten evästeille pyydetään tarvittaessa suostumus erikseen.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallenettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujenkautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.
yritysten ja muiden organisaatioiden yhteyshenkilöiden tietoja voidaan kerätä myös julkisista lähteistä kuten verkkosivuilta, hakemistopalveluista ja muilta yrityksiltä.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n ja ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muilletahoille paitsi perintään tai laskutukseen liittyvissä asioissa tai lainsäädännön velvoittaessa . Tietoja voidaan julkaista siltä osin kun niin on sovittu asiakkaan kanssa. Tietoja voidaan siirtää rekisterinpitäjän toimesta myös EU:n tai ETA:n ulkopuolellle.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta. Henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti.
9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja- asetuksessa säädetyssä ajassa (Pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Rekistöröityneen henkilötiedot hävitetään käyttäjän pyynnöstä ellei lainsäädäntö, avoimet laskut tai perintätoimet estä tietojen poistamista.
